Marktleider in tijdsregistratie en elektronische beveiliging
U bent hier : NL > Tijdregistratie > Personeelsplanning > Dienstroosterplanning voor ziekenhuis en zorginstelling

Dienstroosterplanning voor ziekenhuis en zorginstelling

De software voor personeelsplanning van GET zorgt ervoor dat planners snel en efficiënt hun team kunnen inplannen.

Eenvoudig planbord ten dienste van een complexe planning

Planning is een complex gegeven. Daarom is het GET-planbord met vertrouwde Excel-interface overzichtelijk en eenvoudig in gebruik. De planner plant zijn medewerkers snel in en houdt steeds een accuraat zicht op de dienstplanning.

Controle op essentiële planningsvoorwaarden:

  • signalen van over- of onderbezetting waardoor de vereiste bezetting bewaakt wordt;
  • controle van kwalificatievereisten binnen het team;
  • controle op arbeidsvoorwaarden, vb. minimum aantal uren rust tussen diensten, minimum duur van een bepaalde dienst. Dit garandeert aan de werknemer een haalbaar uurrooster;
  • evenwichtige verdeling van diensten tijdens weekend, nachtdiensten en feestdagen. Dit bevordert de sociale vrede binnen het team;
  • controle op verlofsaldi bij planning van ADV en verlofdagen. U houdt daardoor de verlofplanning en de ADV-dagen van uw personeel scherp in beeld;
  • wensen die uw medewerkers via de self service doen, vb. afwezigheden, dienstwissel. Zo helpt u uw medewerkers hun werk en privé-leven optimaal op elkaar af te stemmen;
  • inlenen van medewerkers uit de mobiele equipe of een andere afdeling. Zo benut u de capaciteit optimaal;
  • de loggingmodule die de herkomst van planningsacties en wijzigingen in beeld brengt. U vermijdt hiermee vele discussies.

Planbord gemakkelijk in gebruik

  • De Excel-interface is door zijn herkenbaarheid gemakkelijk in gebruik. De planner voelt er zich snel thuis. Veelgebruikte acties zoals kopiëren, plakken, zoomen, ... hebben voor de meeste planners geen geheimen.
  • Een handig todolijstje bundelt de aanvragen die medewerkers via de selfservice hebben ingediend. Ook meldingen vanuit de tijdregistratie komen in dit lijstje terecht. 
  • De planner kan het planbord personaliseren. bv. de persoonsvolgorde of extra persoonsinformatie vrij in te stellen.

Van planning over boeking tot prestatieberekening

De integratie met tijdregistratie zorgt voor extra mogelijkheden:

  • dezelfde database:
    • Elke planningsactie is meteen zichtbaar in de tijdregistratie en omgekeerd. Een ziektemelding bij de personeelsdienst is onmiddellijk zichtbaar in het planbord.
    • Het vakantietegoed dat de personeelsdienst berekent en ingeeft in de tijdsregistratie is zichtbaar in de planning.
    • Planningsacties vormen input voor de loonadministratie.
  • prikklokken:
    • Medewerkers boeken in en uit. Hierdoor kan de planning afgetoetst worden aan de realiteit en bijgestuurd. Boekingen zijn het middel bij uitstek om de werkelijkheid te vergelijken met de planning.
    • Wanneer er afwijkingen gedetecteerd worden door de tijdsregistratie, worden deze ook zichtbaar op het planbord.
    • Op basis van boekingen gebeuren er automatische berekeningen van supplementen, premies, vergoedingen voor oproep en vervanging, ...