Marktleider in tijdsregistratie en elektronische beveiliging
MCB
MCB wilde een nieuw tijdregistratiesysteem invoeren omdat de tikklokken in het magazijn verouderd waren.
- Vooraf waren er 3 belangrijke eisen: een goed systeem voor aanwezigheidsregistratie en verloning, een systeem dat personele planning kon monitoren en jobregistratie, waarbij arbeidsuren aan een project of afdeling worden toegewezen.
- MCB heeft te maken met ploegendiensten, kantoorpersoneel met flexibele roosters, een technische dienst, een garagedienst met verschoven diensten, chauffeurs die via de tachograaf in het systeem moeten worden opgenomen en een Steel Service Center waar juist met vaste roosters wordt gewerkt. Dat vraagt dus om zorgvuldige planning en implementatie.
- Ook het beheer van ziektemeldingen verloopt door de komst van XTremisWeb nu gestroomlijnd.
- Toeslagen, reiskostenvergoedingen en onkosten van de chauffeurs worden via XTremis naar de loonadministratie gestuurd.
- Van de 700 medewerkers werken er maar liefst 120 parttime. Overuren en meeruren kan een werknemer sparen of laten uitbetalen. Een verzoek daartoe vult de werknemer zelf in. Het nieuwe systeem maakt dus heel veel mogelijk.
"Als je zo'n veelomvattend systeem wilt invoeren in een groot bedrijf als het onze, vergt dat wel wat voorbereiding en overleg. De GET It Done-aanpak heeft daaraan zeker zijn steentje bijgedragen."
